2015年6月2日,青松华药组织召开NC项目总结会,参加会议的有青松项目组、安永方项目组、用友方项目团队。经过5个月的使用验证,系统不断得到完善和优化,各个模块均已通过三方的验收,到达正常使用标准。系统于1月1日正式上线运行,上线模块共计15个,包括,药事管理、合同管理、采购管理、库存管理、销售管理、价格管理、总账、应收管理、应付管理、固定资产、信用证管理、商业汇票管理、现金管理、预算管理、费用管理。项目上线至今运行稳定,并取得的良好的使用效果。
项目组基于财务流程优化成果包括,将流程步骤匹配至对应岗位,在充分考虑不相容职责的前提下,将岗位匹配到财务部各员工,最终形成财务部各岗位员工的标准化岗位职责及相关绩效;通过该项管理提升工作,让每个员工的每项工作,都有据可依,提高了员工的工作责任心及工作质量水平;构建标准化财务体系,提升财务数据准确性、完整性 ;运用信息化手段固化流程控制,提升公司管控水平;实现统一业财处理平台,强化财务预期管控 ;逐步形成流程、制度、岗位、绩效的标准化管理体系。
通过NC系统平台的导入,将公司供应链管理、GSP管理、财务管理等不同处理单元有效整合,解决了U8系统时期各模块信息不对称、衔接疏松等管理问题。公司领导和部门总监也可以通过手机移动终端了解公司采购、销售、库存、财务等实时数据,增加实时决策能力及内部监督力;通过NC系统将业务与财务处理流程固化在系统中,增强了公司内部控制能力和标准化水平;通过系统将原先线下手工控制变为系统自动控制。